土地を売却する際には、媒介契約、引き渡し、売却後の3つのステージで、それぞれ必要な書類が異なります。
手続きの円滑化とトラブル防止につなげるためには、段階ごとに準備すべきものを理解することが大切です。
本記事では、土地売却における、各タイミングで必要な書類について解説いたします。
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土地の売却で媒介契約に必要な書類
土地の査定には、簡易査定と訪問査定があります。
簡易査定では、所有地の住所や面積などを伝えるだけで、書類の提出は求められません。
一方、訪問査定では、登記済証または登記識別情報、地積測量図、境界確認図などの提示が必要です。
建物付きの土地では、建築確認済証や検査済証、アスベスト調査報告書なども求められることがあります。
また、媒介契約を結ぶ際には、本人確認書類として運転免許証やマイナンバーカードが必要です。
あわせて、実印、印鑑証明書、測量図、境界確認書、告知書（物件状況報告書）なども提出します。
とくに、測量図や境界に関する書類は、後の売買契約の信頼性に直結するため、正確なものを用意することが大切です。
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土地の売却で引き渡し時に必要な書類
売買契約を締結する際には、実印と印鑑証明書（発行から3か月以内）、収入印紙、本人確認書類、登記済証または登記識別情報が必要となります。
固定資産税の納税通知書や評価証明書、測量図、境界確認図も併せて提出するケースが多いです。
契約にあたっては、重要事項説明書と売買契約書の内容を事前に確認しておくと安心です。
また、引き渡し当日には、残代金の決済と所有権移転登記がおこなわれるため、再度印鑑証明書や本人確認書類が必要となります。
さらに、登記簿上の住所と現住所が異なる場合には、住民票や戸籍の附票も用意しておきましょう。
土地に住宅ローンの抵当権が設定されている場合は、金融機関が発行する抵当権抹消関連書類や完済証明書も求められます。
このように、引き渡し時は正確かつ期限内の書類が求められるため、事前準備が大切です。
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土地の売却後に必要な書類
土地を売却した翌年には、原則として確定申告が必要となります。
申告の際は、確定申告書B、第三表（分離課税用）、譲渡所得の内訳書のほか、売買契約書や登記事項証明書が必要です。
さらに、取得費や譲渡費用を証明する領収書、源泉徴収票（給与所得者の場合）、マイナンバー確認書類と本人確認書類の写しが求められます。
取得時の契約書や登記費用、仲介手数料の領収書を保管しておくと、譲渡所得の計算に活用することも可能です。
また、電子申告を利用すれば、本人確認書類の写しを省略できる場合もあるため、手続きが簡素化されます。
なお、不備があると追徴課税のリスクもあるため、正確な書類をそろえて提出することが大切です。
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まとめ
媒介契約では、登記済証や本人確認書類、境界関係の資料が必要となります。
引き渡し時には、印鑑証明や登記関連書類、必要に応じて、住民票や抹消関係書類が求められます。
売却後は、確定申告に向けて契約書や領収書類など多くの資料を用意することが必要です。
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